Участник Конференции своей волей и в своем интересе дает Оператору конкретное, информированное, сознательное, предметное и однозначное согласие на фото- и видеосъемку на Конференции, проводимую официальными фотографами Конференции, без какого-либо вознаграждения участников Конференции. Участник также подтверждает, что Организатор имеет право использовать данные фото- и видеоматериалы, среди которых могут быть фотографии и видеокадры участника, для информирования о Конференции, размещении на сайте Организатора, а также использования в любых средствах массовой информации (СМИ), без каких-либо обязательств.
В целях информационного обеспечения Организатором могут создаваться общедоступные источники персональных данных (список участников конференции, тезисы докладов).
Согласие участника не требуется в случаях, когда использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах; изображение участника получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях).