Основные характеристики

| Печать |

     

  • Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей;
  • Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:
    • Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
    • Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;

Благодаря этим характеристикам пользователи системы имеют возможность представлять свои ресурсы в Интернет, включать их в распределенные корпоративные ресурсы, осуществлять непосредственное онлайновое заимствование готовых библиографических описаний из электронных каталогов других библиотек и корпоративных систем.

  • Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
  • Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
  • Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса;
  • Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати форм заказа/подписки и листов книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
  • Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах;
  • Поддержка многоязычия на осное UNICODE, т.е. возможность ввода на любых языках мира;
  • Поддержка ссылок от библиографических описаний на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты (включая ресурсы Интернет);
  • Средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных (электронной библиотеки).
  • Специальные средства для создания имидж-каталогов по ретрофонду библиотеки на основе графических образов каталожных карточек и автоматического распознавания их текстов;
  • Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
  • Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
  • Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей;
  • Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"
  • Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
  • Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
  • Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
  • Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
  • Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
  • Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
  • Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

  • Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
  • Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;
  • Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, по базам данных УДК и ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;
  • Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;
  • Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, в том числе – орфографический контроль;
  • Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
  • Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
  • Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

АРМ "АДМИНИСТРАТОР"

Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

АРМ "КНИГОВЫДАЧА"

  • Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
  • Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
  • Технология фиксирования продления и возврата литературы;
  • Технология фиксирования выдачи литературы, не включенной в электронный каталог;
  • Технология бронирования литературы (“бронеполка”);
  • Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
  • Всеобъемлющая статистика по обслуживанию (посещаемости) и востребуемости литературы;
  • Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.
  • Ведение, учет и статистика платных услуг

АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

  • Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
  • Учет различных уровней подготовки пользователя;
  • Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
  • Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
  • Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"
  • Ведение базы данных учебных дисциплин, связанной с базой данных студентов (читателей) и базой каталога.
  • Возможность работы без базы данных студентов.
  • Дружественный интерфейс, позволяющий:
    • Отображать на текущий семестр все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и учебной литературой из базы каталога.
    • Отображать коэффициенты книгообеспеченности как для отдельной книги, так и для любой совокупности книг (по дисциплине, специальности, факультету и т.д.)
    • Выполнять сервисные функции: пакетные задания корректировки данных, добавление/удаление данных, перенос данных из одной базы в другую, архивация данных.
    • Отображать иерархическую структуру учебного процесса: “форма обучения – факультет – семестр – специальность – изучаемые дисциплины” с возможностью ввода и удаления данных.
  • Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:
    • Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин.
    • Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов (“выделенные фонды”).
    • Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра.
    • Использование понятие “аналог” для учебника.
    • Учет данных о дисциплинах в филиалах.
  • Формирование различных выходных форм:
    • Списки дисциплин, студентов, книг (с указанием коэффициентов) для разных сочетаний параметров таких как: кафедра, факультет, семестр, специальность, форма обучения.
    • Статистические формы о количестве экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям, дисциплинам.
    • Итоговые формы “Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа” в соответствии с требованиями Министерства образования.