ИРБИС64+

Система ИРБИС64+

ИРБИС64+ представляет собой систему автоматизации, предназначенную для создания и ведения электронной библиотеки - в отличие от ИРБИС64, который предназначен для ведения электронного каталога.

Пользователи под «электронной библиотекой» понимают самые разные вещи. Некоторые называют электронной библиотекой электронный каталог, где к библиографическим описаниям привязаны ссылки на полные тексты, которые не участвуют в поиске и выступают в роли ресурса для просмотра, - такую «электронную библиотеку» можно создавать с помощью обычного ИРБИС64. Другие пользователи называют электронной библиотекой то, что можно создавать с помощью другого продукта (в настоящее время уже не развивающегося) – ИРБИС64 ПБД, - т.е. полнотекстовые базы данных, в которых можно осуществлять поиск по словам полного текста.

ИРБИС64+ - нечто более широкое. Прежде всего, важно отметить, что основное назначение электронной библиотеки с точки зрения читателя – это поиск нужной ИНФОРМАЦИИ, в то время как назначение электронного каталога – поиск нужной КНИГИ (издания).

Если говорить на языке пользователей ИРБИС, ИРБИС64+  это система, которая полностью включает возможности ИРБИС64 и ИРБИС64 ПБД и плюс сверх того – имеет дополнительный функционал, связанный со спецификой собственно электронной библиотеки – разумеется, в нашем понимании.

В общем, новый функционал ИРБИС64+, обусловленный требованиями именно электронной библиотеки, состоит из следующих элементов:

  • полнотекстовый поиск с использованием критерия релевантности на основе автоматического разбиения текстов на страницы и их пословной индексации;
  • представление результатов поиска в порядке убывания релевантности документов, а в рамках одного документа – в порядке убывания релевантности найденных страниц;
  • постраничный просмотр полных текстов с обеспечением маркировки найденных слов запроса и навигации по релевантным страницам, оглавлению и личным закладкам;
  • развитая система прав доступа конечных пользователей к полным текстам;
  • система учета обращений пользователей к полным текстам.

Информационной основой ИРБИС64+  являются базы данных, представляющие собой совокупность связанных библиографических данных и полных текстов изданий.

Библиографические данные, разумеется, ведутся на основе коммуникативного формата RUSMARC. А в качестве полных текстов используются распознанные PDF-файлы, которые подвергаются автоматическому разбиению на страницы и индексированию по словам.

Имеет смысл остановиться на Web-интерфейсе, адресованном конечному пользователю, поскольку именно в этом модуле реализован почти весь новый функционал ИРБИС64+.

1

Рис.1

По умолчанию пользователю предлагается простейший поисковый интерфейс, содержащий одно окно, в которое следует вводить запрос на естественном языке (Рис.1). При этом наряду с ключевыми словами, определяющими содержание запроса, можно вводить элементы библиографических данных: слова из заглавия, фамилии авторов, название издательств и коллективов, годы издания и т.п. На основании введенного запроса выполняется полнотекстовый поиск: собственно по страницам полного текста, а также – по библиографическому описанию, рассматриваемому как текст. Релевантность документов определяется на основе оригинального критерия, который учитывает количество и контекстную близость слов запроса, найденных в тексте. При сравнении слов используется механизм морфологии русского языка.

В случае необходимости провести точный библиографический поиск или ограничить полнотекстовый поиск библиографическими данными предлагается дополнительный интерфейс, который позволяет указать любые элементы описания: автор, заглавие, вид издания и т.д. (Рис.2).

2

Рис. 2

Результат поиска представляется в виде списка описаний найденных документов в порядке убывания их релевантности. При этом  - в случае если выполнялся полнотекстовый поиск – в каждое описание документа в виде ссылки включается фрагмент первой релевантной страницы полного текста. В зависимости от прав доступа также даются ссылки на постраничный просмотр и скачивание полного текста. Здесь же выводится рейтинг документа, сформированный на основе оценок конечных пользователей, и, кроме того, – общее количество обращений к полному тексту и ссылки на другие издания, которые составляют круг интересов (т.н. «круг чтения») читателей данного издания (Рис. 3)

3

Рис. 3

В случае представительного результата поиска формируются фасеты. Под фасетами понимается распределение найденных документов по значениям определенных элементов библиографического описания, в частности, автор, год издания, тематика, т.е. выделяются авторы, года издания, тематика, которые максимально представлены в результатах поиска (Рис.4 ).

4

Рис. 4

Также в конце каждой порции найденных документов пользователю предлагается:

  • просмотреть отмеченные (т.е. отобранные в «корзину») документы;
  • распечатать результаты поиска; при этом есть возможность указать исходные документы (все, отмеченные, кроме отмеченных), порядок сортировки (по заголовку, по году издания, по дате поступления) и формат представления документов;
  • сохранить текущий запрос в качестве личного постоянного запроса; при этом есть возможность поименовать запрос на естественном языке.

При обращении к просмотру полного текста каждая страница издания представляется в виде только графического слоя, т.е. в виде «картинки», что, с одной стороны, защищает текст от копирования, с другой стороны, исключает наличие на стороне клиента каких-либо плагинов для работы с PDF-текстами (Рис.5).

5

Рис. 5

В этом случае, работая с полным текстом, пользователь имеет возможность:

  • листать текст последовательно вперед и назад;
  • переходить от одной релевантной страницы к другой (т.е. осуществлять листание по найденным страницам полного текста);
  • делать и, разумеется, удалять личные закладки в тексте, и соответственно листать по ранее сделанным закладкам; при формировании закладки есть возможность вводить заметки (т.е. делать произвольные примечания к закладке);
  • менять масштаб изображения страницы;
  • скачивать (т.е. копировать) конкретные страницы – при наличии соответствующих прав;
  • выполнять поиск внутри текущего полного текста;
  • выставлять личную оценку тексту.

В случае наличия права скачивания пользователь получает возможность работать с полным PDF-текстом. Если в браузере клиента установлен плагин Acrobat Reader'а, то скачанный полный PDF-текст открывается непосредственно в браузере и при этом отображается список найденных слов запроса с возможностью позиционировать страницы, на которых они найдены.

В зависимости от прав доступа, связанных с конкретным пользователем и конкретным документом, пользователю может быть:

  • запрещено обращение к полному тексту;
  • разрешен постраничный просмотр полного текста;
  • дополнительно к постраничному просмотру разрешено скачивание полного текста.

Разрешение на просмотр и скачивание полного текста может иметь количественные ограничения, которые задаются или в процентах от общего объема документа или в виде непосредственного количества страниц.

При определении прав доступа к полным текстам могут учитываться следующие данные:

  • временной интервал разрешенного доступа (с точностью до дня);
  • идентификационные признаки пользователя (такие, как номер читательского билета, категория читателя, факультет, семестр, специальность студента и т.п.), которые могут задаваться в виде маски;
  • IP-адрес клиента (в виде маски);
  • доменное имя клиента.

Собственно значение права доступа вырабатывается в момент обращения конкретного читателя к конкретному полному тексту на основе специального алгоритма, реализованного в виде того, что в ИРБИСе называется формат. Этот формат, как и все прочие, находится в распоряжении пользователей системы, а это значит, что, изменяя этот формат, пользователь может уточнять или как угодно менять алгоритм формирования права доступа к полным текстам.

Вход в электронную библиотеку осуществляется на основе авторизации читателя (т.е. читатель указывает свои логин и пароль). При этом читателю предлагаются элементы личного кабинета, а именно, он имеет возможность:

  • просматривать историю своих обращений к полным текстам, а также список литературы, связанный с традиционной (бумажной) книговыдачей (что и когда брал, что находится сейчас на руках) (Рис. 6);
  • просматривать список личных закладок (вместе с заметками) и с помощью них обращаться к соответствующим страницам ранее прочитанных текстов (Рис. 7);
  • просматривать список личных постоянных запросов, запускать их повторно на поиск или удалять;
  • просматривать корзину своих заказов на «бумажную» книговыдачу;

6

Рис. 6

7

Рис. 7

Конечному пользователю может быть предоставлена возможность загрузить собственный полный текст и его краткое описание в электронную библиотеку. Этот функционал может использоваться в вузовских библиотеках при формировании БД выпускных квалификационных работ студентов, т.е. студентам можно предоставить возможность самостоятельно включать свои дипломные работы - полный текст и его описание - в соответствующую БД электронной библиотеки. В дальнейшем планируется также реализовать возможность оценки включаемого таким образом полного текста на оригинальность (т.е. пропускать этот текст через систему антиплагиата).

В состав системы ИРБИС64+  входят следующие модули:

  • Сервер баз данных;
  • АРМ Администратор (серверный и клиентский)
  • АРМ Каталогизатор
  • АРМ Книговыдача
  • АРМ Комплектатор
  • АРМ Книгообеспеченность
  • Web-шлюз для доступа конечного пользователя.

АРМ "Администратор"

АРМ "АДМИНИСТРАТОР"

Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

ИРБИС64

Система ИРБИС64:

Полностью совместима с российским и международными форматами представления библиографических данных RUSMARC/UNIMARC/MARC21 на основе средств двухсторонней конверсии данных.

Обладает широкими возможностями для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей.

Система позволяет:

- Создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

- Обрабатывать и описывать любые виды изданий , включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д. средствами  каталогизации.

Система предлагает:

- Технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

- Средства для заимствования готовых библиографических описаний из корпоративных ресурсов через Интернет.

- Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.

- Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

- Большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система включает:

- Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.

- Средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система поддерживает:

Традиционные "бумажные" технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек

Многоязычие (т.е. ввод данных на любых языках) на основе UNICODE.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):

АРМ "Читатель"

АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

  • Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
  • Учет различных уровней подготовки пользователя;
  • Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
  • Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
  • Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ "Каталогизатор"

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;

Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;

Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, по базам данных УДК и ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;

Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;

Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, в том числе – орфографический контроль;

Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;

Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;

Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

 

АРМ "Комплектатор"

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"

Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;

Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);

Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;

Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;

Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;

Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;

Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

 

АРМ "Книговыдача"

АРМ "КНИГОВЫДАЧА"

Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

Технология фиксирования продления и возврата литературы;

Технология фиксирования выдачи литературы, не включенной в электронный каталог;

Технология бронирования литературы (“бронеполка”);

Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

Всеобъемлющая статистика по обслуживанию (посещаемости) и востребуемости литературы;

Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.

Ведение, учет и статистика платных услуг

 

 

АРМ "Книгообеспеченность"

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

 

  • Ведение базы данных учебных дисциплин, связанной с базой данных студентов (читателей) и базой каталога.
  • Возможность работы без базы данных студентов.
  • Дружественный интерфейс, позволяющий:
    • Отображать на текущий семестр все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и учебной литературой из базы каталога.
    • Отображать коэффициенты книгообеспеченности как для отдельной книги, так и для любой совокупности книг (по дисциплине, специальности, факультету и т.д.)
    • Выполнять сервисные функции: пакетные задания корректировки данных, добавление/удаление данных, перенос данных из одной базы в другую, архивация данных.
    • Отображать иерархическую структуру учебного процесса: “форма обучения – факультет – семестр – специальность – изучаемые дисциплины” с возможностью ввода и удаления данных.
  • Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:
    • Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин.
    • Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов (“выделенные фонды”).
    • Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра.
    • Использование понятие “аналог” для учебника.
    • Учет данных о дисциплинах в филиалах.
  • Формирование различных выходных форм:
    • Списки дисциплин, студентов, книг (с указанием коэффициентов) для разных сочетаний параметров таких как: кафедра, факультет, семестр, специальность, форма обучения.
    • Статистические формы о количестве экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям, дисциплинам.
    • Итоговые формы “Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа” в соответствии с требованиями Министерства образования.

 

J-ИРБИС 2.0

J-ИРБИС 2.0

J-ИРБИС 2.0 – это модуль САБ ИРБИС, предназначенный для создания библиотечного сайта, соответствующего концепции WEB 2.0. За счёт широких возможностей настройки модуль может эффективно использоваться как небольшими библиотеками, так и крупными библиотечными корпорациями. (см. видеоролик: Пример работы с сайтом на J-ИРБИС 2.0 )

BONCH 1 BIEPP
SZTU MCHS
RSK Stiglits

В J-ИРБИС 2.0 реализованы стандартные для онлайновых систем поиска в электронном каталоге функции: поиск по неограниченному числу полей, поддержка рубрикатора, выбор формата отображения записей, поддержка авторизации на сайте и др.

Но вместе с этими стандартными возможностями с системе реализован целый ряд инновационных решений, ориентированных как на читателей, так и на сотрудников библиотеки.

ЧИТАТЕЛЮ БИБЛИОТЕКИ J-ИРБИС 2.0 даёт возможность:

•    Осуществлять поиск в стиле Google (результат выводится по мере ввода запроса); 

•    Использовать электронный каталог и электронную библиотеку на мобильных устройствах (смартфонах, планшетах)
•    Легко создавать электронные библиотеки на основе электронного каталога путём подключения электронных версий документов непосредственно через сайт;
•    Комментировать публикации и одним щелчком мыши оценивать их по пятибалльной шкале;
•    Видеть обложки для большинства современных книг (обложки автоматически выгружаются из интернета);
•    Выполнять одновременный поиск в нескольких базах данных (собственных и внешних) с объединением результата и единообразным представлением записей;
•    Вводить поисковые запросы без соблюдения правил и в сокращённой форме;
•    Настраивать полноту библиографических описаний, исходя из своих потребностей;
•    Выполнять распечатку, сохранение в Word или отправку по почте нужных записей; 
•    Получать рекомендательные списки литературы сразу после авторизации (для студентов ВУЗов).
•    Просматривать PDF документы без их выгрузки непосредственно через браузер, с обеспечением защиты от копирования и выгрузки, если необходимо;

•   Включать в состав ЭБС вуза выпускные квалификационные работы.


СОТРУДНИКУ БИБЛИОТЕКИ (СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ, АДМИНИСТРАТОРУ ИРБИС) J ИРБИС 2.0 даёт возможность:

•    Создать библиотечный сайт на любом компьютере с ОС Windows за 60 минут;
•    Руководствоваться документацией с пошаговым разбором типичных задач администрирования;
•    Индивидуализировать внешний вид сайта за счёт использования готовых дизайнерских решений (т.н. шаблонов) и легко отключать ненужные элементы интерфейса;
•    Не заниматься установкой и повторной адаптацией новых версий благодаря системе автоматического обновления;
•    Представлять читателю тематические или видовые выборки записей в качестве самостоятельных баз (т.н. виртуальные базы); 
•    Редактировать поисковые формы в визуальном режиме, без знания HTML;
•    Использовать специальные поисковые формы для различных баз данных; 
•    Добавлять на сайт новые материалы с помощью Word-подобного редактора;
•    Настраивать систему в визуальном режиме (путём редакции таблиц настройки) и получать подсказки относительно назначения параметров;
•    Выполнять удалённое обращение к базам по протоколу JSON-RPC 2;
•    Разграничивать права на доступ к базам данных для различных категорий читателей.

Web-ИРБИС

Web-ИРБИС

Модуль шлюза WWW-сервера для доступа к ресурсам ИРБИС через Интернет

Программное обеспечение Web-ИРБИС предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС. Web-ИРБИС используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов.

Основные системные характеристики Web -ИРБИС:

  • Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС;
  • Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей;
  • Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте;
  • Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей;
  • Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей; 
  • Наличие простой и удобной системы авторизации пользователей; 
  • Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно;
  • Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска;
  • Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Базовые операции Web-ИРБИС:

  • Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС, по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, нормализации слов и применения аппарата усечений;
  • Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями;
  • Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие»;
  • Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС;
  • Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие»;
  • Выгрузка найденных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;
  • Удаленное авторизированное внесение изменений в базу данных, включая редактирование существующих записей, добавление новых, удаление. 

Основные особенности Web-ИРБИС

Все функции полностью управляются администратором, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей. Технология авторизированного доступа построена на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному доступу.

 Web-ИРБИС имеет встроенную поддержку включения в электронный каталог ссылок на полные тексты документов.

Web-ИРБИС обеспечивает высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности.

Web-ИРБИС осуществляет поддержку расширенных форматов, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.

Основные программно-технологические компоненты

Web-ИРБИС базируется на следующей совокупности основных компонент:

  1. Модуль обеспечения связи между веб-сервером и БД, созданного на основе стандартной CGI-технологии для любых веб-серверов. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ.
  2. Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС и ИРБИС и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.
  3. Библиотека форм-файлов – основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов – они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому, невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет.
  4. Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах. 

Web-ИРБИС является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс. Web-ИРБИС – постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и фозможностей, углубляется интеграция с другими подистемами семейства ИРБИС. На его базе построена аутсорсинговая сервисная служба ИРБИСхост. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через систему Интернет-конференций.

АРМ "Корректор"

АРМ «КОРРЕКТОР»

Предназначен для автоматического поиска и исправления ошибок в базах данных ИРБИС (в том числе БД электронного каталога, читателей, комплектования и книгообеспеченности).

Основные возможности АРМа:

  • множество автоматизированных проверок для каждой записи;
  • постоянное обновление и расширение алгоритмов проверки, в том числе с использованием опыта других библиотек;
  • простой интерфейс работы пользователя;
  • отделение процесса проверки от непосредственной работы корректора, позволяющее перенести затраты времени на чтение и проверку данных на нерабочее время (без участия человека);
  • отметка ошибок "по подобию", позволяющая исправлять однотипные ошибки сразу во множестве записей;
  • возможность расширение алгоритма проверок пользователем, открытый код алгоритма проверки;
  • полный контроль над корректируемыми данными – только сотрудник может принять решение, вносить изменения или нет.

Основные виды ошибок, которые обнаруживает АРМ:

  • значения полей, не совпадающие ни с одним из значений справочника ИРБИС там, где это обязательно;
  • не заполненные обязательные поля;
  • ошибки при вводе структурированных данных;
  • наличие лишних символов в полях;
  • «потерянные» номера журналов и статьи из журналов, когда нарушена связь между записями;
  • наличие «дублетных» полей, которые должны быть уникальными в рамках базы данных – например, дублетный штрих-код или инвентарный номер;
  • ошибки, связанные с переходом на новые версии ПО ИРБИС – например, изменение структуры полей/подполей, справочников, и/или логики работы;
  • наличие пустых, но не удаленных записей;
  • ошибки согласования данных технологии книгообеспеченности;
  • ошибки согласования данных в БД комплектования с данными в БД электронного каталога.

Z-ИРБИС

Z-ИРБИС

Z-ИРБИС - модуль доступа к ресурсам ИРБИС64 через Интернет по протоколу Z39.50, включая средства обеспечения работы в режиме WEB-сервиса.

Основные возможности:
–  Поддержка протокола Z39.50 и протокола SRU/SRW (HTTP) для подключения баз данных ИРБИС к порталам библиотечных корпораций и режиму заимствования библиографических записей.
– Поддержка вывода данных в представлении XML с использованием различных схем метаданных (Dublin Core, MARCXML, MODS или произвольной схемы) для взаимодействия с информационными системами сторонних разработчиков.
–  Взаимодействие с программными решениями ИРБИС для Единого портала государственных и муниципальных услуг.
–  Взаимодействие с программными решениями системы защищенного просмотра документов Vivaldi.
–  Взаимодействие с программными решениями системы электронного архива Xerox Docushare.
–  Возможность установки и использования одного сервера Z39.50 для группы библиотек, например для целей корпоративного взаимодействия.
–  Возможность интеграции с WEB-сервисами по протоколу SOAP (с использованием протокола SRU/SRW).
 
Принципиальные отличия от предыдущих версий:
– Обмен данными по протоколу TCP/IP с сервером ИРБИС.
– Возможность установки на любой компьютер под управлением ОС Windows, независимо от наличия на нём системы ИРБИС или баз данных ИРБИС.
– Возможность одновременной работы с базами данных, расположенными на разных серверах ИРБИС.

ИРБИС128

ИРБИС128

ИРБИС128 - четвертое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС. Многоплатформенное (Windows, *nix, MacOS и т.д.) решение на базе Web-технологии и распределенных БД, имеющее трехзвенную архитектуру (СУБД, сервер приложений, клиент). Доступ к БД осуществляется посредством провайдеров данных, что позволяет единообразно работать не только с БД ИРБИС64, но и БД Web-ИРБИС 32/64, z39.50 и J-ИРБИС. В качестве клиентского ПО используется Web-браузер. Поддерживается отказоустойчивость и балансировка нагрузки между серверами. Особое внимание уделено работе в корпоративных объединениях. Существуют возможности полного аутсорсинга системы, работа нескольких библиотек в рамках одной системы. Поддерживаются технологии ведения сводных каталогов, распределенных словарей и справочников, авторитетных баз данных. Поддерживается технология inline-заимствования (см. ниже).

 

Обязательные компоненты системы

  1. Сервер ИРБИС64/128 (СУБД)
  2. АРМ Администратор ИРБИС64
  3. Сервер приложений ИРБИС128

Сервер приложений - это ядро системы автоматизации библиотек ИРБИС128.

Расширение возможностей сервера приложений ИРБИС128

  1. Модуль доступа к БД по протоколу Z39.50
  2. Модуль доступа к БД J-ИРБИС и Web-ИРБИС 32/64
  3. Модуль логического сложения двух и более баз данных (RAIDB 0) - позволяет из нескольких физических БД создать одну логическую БД. Складываются не только записи, но и индексные файлы (словари). БД могут быть любыми (например, одна БД - ИРБИС64, вторая - z39.50). Существует возможность настройки приоритета записи в каждую из составляющих БД, в том числе и полный запрет на запись. Используется для создания распределенных корпоративных электронных каталогов, а так же для балансировки нагрузки на сервера.
  4. Модуль зеркалирования двух и более баз данных (RAIDB 1) Модуль зеркалирования двух и более баз данных (RAIDB 1) в режиме реального времени. Используется для обеспечения отказоустойчивости БД ИРБИС128 (для полноценной работы достаточно хотя бы одного доступного зеркала). Целостность БД поддерживается в автоматическом режиме.

Автоматизированные рабочие места ИРБИС128

  1. АРМ Читатель 128
  2. АРМ Каталогизатор 128
  3. АРМ Книговыдача 128


Расширение возможностей АРМа Каталогизатор 128

  1. Inline-каталогизация  - технология фонового поиска записей для заимствования с использованием уже введенных каталогизатором данных для формирования поискового запроса. Найденные данные подаются каталогизатору прямо в поля ввода для последующего утверждения или редактирования. Настраивается последовательность БД для поиска, формально-логический контроль для отсеивания неудовлетворительных записей, таблицы выбора полей из внешних баз данных и их предварительная корректировка. Позволяет экономить время на поиск записей для заимствования и последующее их редактирование.

Предварительная версия документации по ИРБИС128

СК-ИРБИС

СК-ИРБИС

СК-ИРБИС предназначен для создания и поддержания в актуальном состоянии сводного каталога и обеспечения качества каталогов библиотек–участниц.

СК-ИРБИС представляет собой комплекс программных средств для синхронизации электронных каталогов, созданных на базе ИРБИС-64 и функционирующих в рамках информационно-библиотечной корпоративной системы.

Комплекс состоит из 2-х компонентов: 

  1. Сервер синхронизации – веб-служба, реализованная на основе технологии ASP.NET; 
  2. Клиент синхронизации – служба Windows, реализованная на основе технологии dotNET.

Конфигурация ИРБИС-64 для поддержания сводного каталога предполагает наличие TCP-IP сервера ИРБИС-64, АРМ Администратор ИРБИС-64 и сервера приложений ИРБИС-64/128.

Минимальная конфигурация ИРБИС-64, необходимая для функционирования электронного каталога библиотеки-участницы предполагает наличие TCP-IP сервера ИРБИС-64, АРМ Администратор ИРБИС-64 и АРМ Каталогизатор  ИРБИС-64

Системные требования, предъявляемые к компьютеру, на котором устанавливается Cервер синхронизации, включают:

  • ОС не ниже Windows2003
  • TCP-IP сервер ИРБИС-64
  • Net Framework 4.0
  • IIS не ниже 6.0

Системные требования, предъявляемые к компьютеру, на котором устанавливается клиент синхронизации, включают:

  • ОС не ниже Windows XP
  • TCP-IP сервер ИРБИС-64
  • .Net Framework 4.0

Центр регистрации читателей

АРМ защиты персональных данных "Центр регистрации читателей"

  • Пояснительная записка с описанием перевода САБ ИРБИС в защищенный режим. Порядок создания защиты информационной системы персональных данных (класса К2) АРМ Центра Регистрации Читателей. Требования по соблюдению конфиденциальности при эксплуатации.
  • Программный модуль, осуществляющий перенос информационной системы персональных данных читателей на автономный АРМ Центра Регистрации Читателей.
  • Инструкции по созданию системы защиты персональных данных читателей на АРМ Центра Регистрации Читателей.
  • Комплект организационно-распорядительных документов:
    • модель угроз для системы класса К2, согласованная с Федеральной Службой по Техническому и Экспортному Контролю (ФСТЭК)
    • бланки акта классификации информационной системы персональных данных
    • бланки приказов и распоряжений о создании системы защиты персональных данных
  • Информационно-справочная система по нормативной базе о защите персональных данных, содержащая
    • Федеральный Закон 152-ФЗ “О персональных данных”.
    • Постановления Правительства о защите персональных данных при их автоматизированной и неавтоматизированной обработке.
    • Подзаконные акты Регуляторов (ФСБ, ФСТЭК, Роскомнадзор), устанавливающие требования к системам защиты.
    • Регламенты Регуляторов о порядке проведения проверок соблюдения требований законодательства о защите персональных данных.

Средства создания ИМИДЖ-Каталога

Описание работ по созданию и ведению ИМИДЖ-КАТАЛОГА на основе ИРБИС

 1. Сканирование карточного каталога.

Задача сугубо производственная, никак с ИРБИС не связанная. Подобные работы выполняют различные фирмы. Для пользователей Московского региона такую услугу предлагает ГПНТБ России.

Разумеется, предполагается скоростное сканирование, поэтому в случае выполнения такой работы собственными силами требуется специальное оборудование – скоростной сканер (весьма дорогостоящее оборудование, порядка 500000 руб. и выше).

Требования к сканированию. Образ одной каталожной карточки (КК) должен представлять собой один файл - при одностороннем сканировании, или два файла (со строго связанными именами) – при двухстороннем сканировании (например: Q00001.jpg – лицевая сторона и W00001.jpg – оборотная). Двухстороннее сканирование имеет смысл применять, когда на обороте КК присутствует нужная информация (например, инвентарные номера). Наиболее предпочтительным графическим форматом для образа КК является JPEG.

При сканировании следует применять серую шкалу с качеством 200 или 300 dpi. При выборе качества (200 или 300 dpi) следует прежде всего исходить из соображений объема внешней памяти (дискового пространства), которую будут занимать образы КК. Файл JPEG с образом одной КК (лицевой стороны) при качестве 200 dpi имеет объем порядка 40-50 Кб, а при качестве 300 dpi – 80-100 Кб. (Т.е., например, массив из 1 млн. КК при одностороннем сканировании и качестве 200 dpi займет 40-50 Гб, а при качестве 300 dpi – 80-100 Гб) Качество же распознавания образа КК (см. ниже) практически одинаковое в обоих случаях.

Образы (файлы) карточек из одного каталожного ящика (или находящихся между соседними разделителями) должны размещаться в одной директории (машинного носителя) с именем, совпадающим с алфавитным разделителем. В именах директорий (а следовательно и в названиях разделителей) нельзя использовать такие символы, как «:», «\», «/», «*», «?»,«,», двойные кавычки. Также нельзя использовать символы «точка» и «пробел» в конце названия. 

  2. Создание БД ИМИДЖ-КАТАЛОГА на основе распознавания образов КК.

Для выполнения данной работы необходимы программное обеспечение ИРБИС (АРМ Администратор ИРБИС64 ПБД с функцией разспознавания) и лицензия на распознавание (от фирмы ABBYY, выдается Ассоциацией ЭБНИТ). Работа представляет собой полностью пакетную обработку (разовую) на компьютре (т.е не включает никаких ручных операций). Время выполнения определяется объемом массива КК и скоростью распознавания одной КК. Время распознавания одной КК на компьютере со средними показателями (2 Гб ОЗУ, 2.4 Ггц) составляет порядка 1.5-2 сек. (т.е. для распознавания 10000 КК необходимо порядка 6 часов.

Рукописные КК и рукописные пометки в общем случае НЕ РАСПОЗНАЮТСЯ!

Данная работа выполняется на технической базе Ассоциации ЭБНИТ.

 3. Ведение ИМИДЖ-КАТАЛОГА.

Для текущей работы с ИМИДЖ-КАТАЛОГОМ предлагаются следующие программные модули ИРБИС:

- АРМ Читатель ИМИДЖ-КАТАЛОГА – оригинальный модуль, адресованный конечному пользователю и предназначеный для поиска в ИМИДЖ-КАТАЛОГЕ и формирования заказа на книговыдачу;

- АРМ Каталогизатор ИРБИС64 – для выполнения функций каталогизации (ввод структурированных данных, корректирвка распознанных данных, удаление записей и пр.);

- АРМ Книговыдача ИРБИС64 - для ведения операций книговыдачи (заказы, бронирование, выдача, возврат, продление и пр.) в ИМИДЖ-КАТАЛОГЕ;

- TCP/IP Сервер БД ИРБИС64 – необходим в случае применения любого из трех предыдущих модулей;

- Web-шлюз для ИМИДЖ-КАТАЛОГА – для доступа к БД ИМИДЖ-КАТАЛОГА по технологии WWW.

Дополнительный материал: Создание имидж-каталога в ГПНТБ России средствами ИРБИС

Стоимость работ и программных средств для создания и ведения ИМИДЖ-КАТАЛОГА

п.п

Наименование работ или программного средства

Стоимость

1.

Сканирование карточного каталога (*)

договорная

(ориентировочная базовая цена 1 руб. за 1 КК, при больших объемах возможны скидки)

2.

Лицензия на распознавание (*)

ориентировочная базовая цена 10 коп. за 1 КК, при больших объемах возможны скидки

3.

АРМ Администратор ИРБИС64 ПБД с функцией распознавания (*)

стоимость АРМа Администратор ИРБИС64 ПБД по прайс-листу + 30%

(для пользователей ИРБИС64 ПБД с действующим гарантийным обслуживанием – только 30%; для пользователей ИРБИС32 или ИРБИС64 с действующим гарантийным обслуживанием – за вычетом стоимости АРМа Администратор)

4.

АРМ Читатель ИМИДЖ-КАТАЛОГА

стоимость АРМа ИРБИС-Навигатор по прайс-листу + 30%

(для пользователей ИРБИС-Навигатора в составе ИРБИС64 с действующим гарантийным обслуживанием – только 30%)

5.

АРМ Каталогизатор ИРБИС64

по прайс-листу

6.

АРМ Книговыдача ИРБИС64

по прайс-листу

7.

TCP/IP Сервер БД ИРБИС64 (необходим в случае применения любого из трех предыдущих модулей)

по прайс-листу

8.

Web-шлюз для ИМИДЖ-КАТАЛОГА

стоимость Web-ИРБИС64 по прайс-листу + 30%

(для пользователей Web-ИРБИС64 или Web-ИРБИС32 с действующим гарантийным обслуживанием – только 30%)

 

Работы и программные средства, отмеченные (*), являются обязательными.

ИРБИС-Аналитика

ИРБИС-Аналитика

ИРБИС-Аналитика – это система автоматического заимствования росписи журнальных статей. Однократное нажатие пользователем кнопки заимствования обеспечивает выявление не расписанных журналов и получение их росписи из неограниченного количества библиотек‑источников. Без участия пользователя система выполняет следующие операции:

1. Поиск в каталоге библиотеки-пользователя не расписанных журналов;

2. Выявление системных шифров журналов, используемых в библиотеках-источниках;

3. Поиск и выгрузку росписи статей из каталогов библиотек-источников;

4. Ранжирование полученных записей исходя из предпочтений библиотеки-пользователя;

5. Обработку записей и замену системных шифров библиотеки-источника на шифры библиотеки-пользователя;

6. Добавление записей в каталог библиотеки-пользователя.

Кроме того, в ходе заимствования автоматически выполняются вспомогательные операции:

1. Загрузка и установка обновлений ИРБИС-Аналитики с сервера обновлений;

2. Загрузка и установка листа адресных данных библиотек-источников с сервера корпорации(определяется пользователем);

3. Восстановление и возврат к незавершенной сессии заимствования;

4. Протоколирование операций и сохранение протоколов сессий.

Непосредственное участие пользователя в работе программы может потребоваться лишь при необходимости определения особых предпочтений отдельным источникам записей. В специальном режиме предоставляется информация о потенциальных источниках заимствования, результатах работы с ними и возможность изменения приоритета заимствования.  С помощью этих функций пользователь может взаимодействовать сразу с несколькими библиотечными корпорациями для получения оптимальных по своему качеству записей.

В то же время сотрудничество с другими библиотеками допустимо организовывать на основе устных договорённостей, так как оно не предполагает изменения технологии работы библиотек–источников. Источником заимствования может выступать любая библиотека, использующая АБИС ИРБИС 64, модули WEB ИРБИС 32 или J-ИРБИС.  В системе реализованы три интерфейса доступа к внешним базам:

1. Интерфейс ИРБИС-сервер, который обеспечивает максимальную эффективность, но требует открытия специального порта;

2. Интерфейс WEB ИРБИС экспорт, ориентированный на использование режима экспорта записей;

3. Интерфейс WEB ИРБИС парсинг, ориентированый на взаимодействие с теми библиотеками, которые не могут настроить WEB ИРБИС на режим экспорта.

Системные требования

Модуль представляет собой набор скриптов на языке PHP и консольную версию WEB-ИРБИС(для библиотек с ИРБИС 32). Он может быть установлен как на основном сервере библиотеки пользователя, так и на любой клиентской станции, имеющей доступ к Интернет.

Минимальные требования:

1. Сервер: IP 2000, RAM 512 и выше;

2. OS Windows 2000\2003\XP (для версии ИРБИС 32), одна из модификаций UNIX (только для ИРБИС 64);

3. Apache 1.13.19, IIS 5(не рекомендуется для ИРБИС 32) и выше (может быть бесплатно выгружен с сайта: www.apache.org);

4. РНР 5.0.0 и выше (может быть бесплатно выгружен с сайта: www.php.net);

5. MySQL 4.3.1 и выше (может быть бесплатно выгружен с сайта: www.mysql.com).

Средства для работы с RFID

 

АРМ «RFID клиент»

 Программный модуль Dem_RFIDclient.exe (Программа) служит для считывания ридером идентификационных кодов документа из памяти RFID меток и занесения их в активное поле интерфейсов АРМов САБ ИРБИС64 и ИРБИС128.
Основные функции:
  • Чтение идентификатора документа в памяти метки по модели данных ISO28560 и ввод его в активное окно;
  • Установка/снятие противокражного бита (EAS) при чтении метки;
  • Установка заданного значения байта AFI метки при чтении метки;
  • Управление работой RFID ридером по TCP/IP протоколу.
Программа может использоваться совместно с АРМ «Каталогизатор», «Читатель», «Комплектатор», «Книгообеспеченность» и др.

 

АРМ «RFID конверсия»

Предназначен для программирования памяти RFID меток по модели данных ISO28560 при маркировке метками документов библиотечного фонда.
Основные функции:
  • Формирование стандартной структуры данных по ISO28560 и занесение её в память RFID метки;
  • Автоматизированное формирование идентификатора документа для занесения в память метки из разных источников: UID метки, штрих-код документа, инвентарный номер и т.д.;
  • Занесение дополнительных идентификаторов, используемых для маркировки документов фонда, из базы ИРБИС64 в память RFID метки;
  • Групповые операции записи и перезаписи данных в памяти RFID меток;
  • Чтение идентификатора документа в памяти метки и ввод его в активное окно;
  • Установка/снятие противокражного бита (EAS);
  • Установка заданного значения байта AFI метки.

АРМ «SIP2 сервер»

Программный модуль АРМ «SIP2 серверe» (Программа) служит для поддержки работы автоматизированных библиотечных устройств (АБУ) с Системой автоматизации библиотек САБ ИРБИС64 по протоколу обмена данными «3M Standard Interchange Protocol Version 2.00» (SIP2).
Основные функции:
  • Поддержка подключения стандартных библиотечных устройств по протоколу TCP\IP с автоматической авторизацией и без;
  • Формирование ответов на запросы подключенных библиотечных устройств в формате стандартных сообщений протокола 3М SIP2 2.00.

Программный компонент Dem_RFID.ocx

Программный компонент Dem_RFID.ocx обеспечивает возможность управления работой RFID ридера при выполнении операций выдачи/возврата документов библиотечного фонда, при помощи АРМ «Книговыдача» САБ ИРБИС64.
Основные функции:
  • Чтение идентификатора документа в памяти метки по модели данных ISO28560 и ввод его в активное окно;
  • Установка/снятие противокражного бита (EAS) при чтении метки;
  • Установка заданного значения байта AFI метки при чтении метки.

Перечень компаний – разработчиков и производителей библиотечного RFID оборудования, работающего в составе и поддерживаемого существующими программными средствами САБ ИРБИС64:

    1. ООО «Аэро Солюшенз СПб»;
    2. «TagSys», Франция (российское представительство - компания «АНТИвор»);
    3. НП «Международный центр трансфера технологий библиотек»;
    4. «3М», США (российское представительство - компания «3М Россия»);
    5. «FEIGelectronic», Германия (российское представительство - компания «ISBC»);
    6. ООО «Синертэк»;
    7. Bibliotheca RFID Library Systems AG, Швейцария (российское представительство – ООО «ГИВЦ технология»).

 

Система ИРБИС64:

Полностью совместима с российским и международными форматами представления библиографических данных RUSMARC/UNIMARC/MARC21 на основе средств двухсторонней конверсии данных.

Обладает широкими возможностями для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей.

Система позволяет:

- Создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

- Обрабатывать и описывать любые виды изданий , включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д. средствами  каталогизации.

Система предлагает:

- Технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

- Средства для заимствования готовых библиографических описаний из корпоративных ресурсов через Интернет.

- Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.

- Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

- Большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система включает:

- Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.

- Средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система поддерживает:

Традиционные "бумажные" технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек

Многоязычие (т.е. ввод данных на любых языках) на основе UNICODE.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):