Основные характеристики САБ ИРБИС

• 

 

Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса;

Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати форм заказа/подписки и листов книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;

Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах;

Поддержка многоязычия на осное UNICODE, т.е. возможность ввода на любых языках мира;

Поддержка ссылок от библиографических описаний на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты (включая ресурсы Интернет);

Средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных (электронной библиотеки).

Специальные средства для создания имидж-каталогов по ретрофонду библиотеки на основе графических образов каталожных карточек и автоматического распознавания их текстов;

Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;

Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;

Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей;

Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):

• АРМ "Комплектатор"  
• АРМ "Каталогизатор"  
• АРМ "Читатель"  
• АРМ "Книговыдача"  
• АРМ "Администратор"  
• АРМ "Книгообеспеченность"
• АРМ "Корректор"
• Web-ИРБИС 

 

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"

 

• Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
• Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
• Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
• Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
• Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
• Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
• Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

• Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
• Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;
• Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, по базам данных УДК и ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;
• Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;
• Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, в том числе – орфографический контроль;
• Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
• Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
• Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

АРМ "АДМИНИСТРАТОР"

 

Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

 

АРМ "КНИГОВЫДАЧА"

• Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
• Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
• Технология фиксирования продления и возврата литературы;
• Технология фиксирования выдачи литературы, не включенной в электронный каталог;
• Технология бронирования литературы (“бронеполка”);
• Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
• Всеобъемлющая статистика по обслуживанию (посещаемости) и востребуемости литературы;
• Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.
• Ведение, учет и статистика платных услуг

АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

• Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
• Учет различных уровней подготовки пользователя;
• Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
• Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
• Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

 

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

 

• Ведение базы данных учебных дисциплин, связанной с базой данных студентов (читателей) и базой каталога.
• Возможность работы без базы данных студентов.
• Дружественный интерфейс, позволяющий:
  • Отображать на текущий семестр все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и учебной литературой из базы каталога.
  • Отображать коэффициенты книгообеспеченности как для отдельной книги, так и для любой совокупности книг (по дисциплине, специальности, факультету и т.д.)
  • Выполнять сервисные функции: пакетные задания корректировки данных, добавление/удаление данных, перенос данных из одной базы в другую, архивация данных.
  • Отображать иерархическую структуру учебного процесса: “форма обучения – факультет – семестр – специальность – изучаемые дисциплины” с возможностью ввода и удаления данных.
• Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:
  • Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин.
  • Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов (“выделенные фонды”).
  • Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра.
  • Использование понятие “аналог” для учебника.
  • Учет данных о дисциплинах в филиалах.
• Формирование различных выходных форм:
  • Списки дисциплин, студентов, книг (с указанием коэффициентов) для разных сочетаний параметров таких как: кафедра, факультет, семестр, специальность, форма обучения.
  • Статистические формы о количестве экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям, дисциплинам.
  • Итоговые формы “Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа” в соответствии с требованиями Министерства образования.